O que é?
Armazena as informações cadastrais das empresas (multiempresa) com o objetivo de rastrear todos os processos produtivos. Reúne informações como duração da safra, moeda, unidades de medidas, variedades, estágios de corte, tipos de solos, proprietários, fundos agrícolas, setores, fazendas, talhões, rotas e suas distâncias enxergando multi-empresas e agrupamentos dinâmicos.
Todas as informações contidas nas áreas agrícolas são divididas em seis níveis, ou seja, por empresa, safra, setor, fazenda, bloco e talhões, onde a menor unidade de controle é o talhão.
No módulo de Agrupamentos Dinâmicos, pode-se cadastrar uma infinidade de grupos de pesquisas e controles dos talhões, tais como área de supervisão agrícola, APA, áreas de garantia de contratos com instituições financeiras, matrícula da terra e outros mais.
Principais benefícios
Históricos
Histórico de todas as informações básicas existentes na empresa. Histórico das estimativas de produção safra a safra.
Armazenamento
Armazenamento de toda informação referente às ordens de colheita. Captação e armazenamento de tonelagem carga a carga.
Consultas
Programação e consulta de todas as pré-análises e pós-análises efetuadas. Rotinas facilitadoras de lançamentos através de grandes grupos, tais como lançamentos por setores, por fazendas, por blocos.
Gráficos
Relatórios e Gráficos gerenciais. Rastreabilidade de todas as informações para o eficiente controle agrícola.
Como funciona?
O sistema funciona como uma plataforma inteligente de dados e informações. Ou seja, é como se você tivesse, à sua disposição, um novo departamento de gestão, trabalhando em tempo real. A cada nova entrada, os cálculos são realizados automaticamente e todo o sistema é atualizado com os novos resultados. É um método de automação da sua gestão.
Funcionalidades
Estimativa de produção
- Armazena a previsão de produtividade das áreas a serem colhidas na safra, possibilitando múltiplas estimativas ao longo do período de colheita através de vários critérios de avaliação da produtividade, por exemplo, visual, histórico, etc.
- Fornece, além disso, toda a base de informação para relatórios de provisão de safra por divisões administrativas e por fornecedor (nesse último caso, é útil no sentido de empréstimos).;
- Num mesmo talhão, pode-se ter estimativa para diversas finalidades nas áreas, como estimativa de venda de cana, muda, moagem, pecuária.
Liberação de colheita
- Este módulo fornece a ordem de serviço para queima/corte dos talhões para finalidades diversas (moagem, muda, venda, etc.), gerando automaticamente a ordem de serviço para o corte, carregamento e transporte. Na OS o usuário pode inserir um ou mais talhões, podendo ser considerada a área total ou parcial dos mesmos, ou seja, pode-se realizar ordens de colheita em áreas parciais;
- Atualiza a área cortada automaticamente no fechamento e, para fins de planejamento e sincronização agrícola, dá baixa automaticamente da área para colheita, liberando a área para demais operações agrícolas. Constrói uma base de informação que é usada em relatórios de acompanhamento de liberações e para determinação do tempo de queima por talhão.
- Permite o controle e acompanhamento diário do estoque de cana cortada e em pé.
- Lançamento de estimativa pós-colheita com o objetivo de auxiliar o acompanhamento do corte, carregamento e transporte (CCT).
- Geração automática dos talhões para a próxima safra no momento do encerramento total da colheita destes talhões.
- Além do acompanhamento da produção de cana para moagem, permite também o acompanhamento da produção de cana vendida e muda de cana, dando maior confiabilidade no TCH obtido por local de produção.
Pesagem de cana e outros produtos
- Capta e armazena as informações sobre a pesagem da cana a ser processada pela unidade industrial.
- Realiza o sorteio das cargas para a análise segundo os critérios do PCTS, gerando informações para o pagamento de parceiros, acionistas e fornecedores.
- Possui rastreabilidade de todas as atualizações da pesagem oferecendo grande segurança dos dados registrados.
- Automação através de transponders multi-página; smartcard (cartão com chip ou TAG ativo); código de barras; painel luminoso para sonda e mensagens balanceiros e motoristas.
- Plano de contingência em base MDB ou texto.
- Parametrizável quanto a processos e pesagens e sorteios de análises.
- Capta e armazena as informações sobre a pesagem de outros produtos, tais como bagaço, torta-de-filtro, açúcar, álcool.
- Possui rastreabilidade de todas as atualizações da pesagem oferecendo grande segurança dos dados registrados, além de relatórios que trazem informações carga a carga.
Laboratório de sacarose (pré e pós colheita)
- Armazena os resultados das análises realizadas na matéria-prima durante a pré-colheita, gerando informações gerenciais sobre as áreas a serem colhidas, determinando o nível de maturação da cana-de-açúcar.
- Armazena os resultados das análises realizadas na matéria-prima processada, gerando informações gerenciais sobre o desempenho da safra e para o PCTS.
- Determinação e treinamento no campo sobre as metodologias de amostragens para a coleta das amostras.
- Acompanhamento e controle dos níveis de impurezas vegetal e mineral, por operadores de carregadora, tipo de corte, locais, etc.
- Determinação do branco do solo e da variedade.
- Há também a possibilidade de captação automática dos dados da pesagem do bolo úmido, leitura dos dados do refratômetro e sacarímetro, interface com NIRS e módulo gerenciador e de acompanhamento das análises (completas, parciais, canceladas e os motivos de cancelamento).
Serviços de terceiros e fretista
Esse módulo destina-se ao controle dos pagamentos dos fretistas de cana e prestadores de serviços diversos, como carregamento de cana, preparo de solo, etc. Como principais funcionalidades, podemos destacar:
- Tabelas configuráveis de impostos.
- Tabelas de preços configuráveis, com possibilidades de faixas por quilômetro, %impureza, preços únicos e fazendas.
- Configuração de impostos por prestador.
- Atividades e possibilidade de alterar a base de cálculo de impostos por atividade (casos específicos).
- Possibilidade de atribuição de preços por atividade.
- Alteração de status de equipamento.
- Atribuição de forma de tributos por prestador.
- Lançamentos de turmeiros com formas de pagamentos diferenciadas por rota, diária, viagem.
- Lançamentos de plantio com formas de pagamento por rota, diária, distribuição.
- Lançamentos e importação automatizadas de combustíveis, peças e lubrificantes.
- Lançamentos de débitos e créditos diversificados dos prestadores com baixa ou não na base de cálculo dos impostos.
- Valorização de retenções.
- Permite fechamentos periódicos do frete e extra-frete, executando críticas durante o processo.
- Demonstrativos de toda a movimentação do prestador (frete/extra-frete).
- Geração do Mapa do Frete (total e imposto detalhados).
- Listagem de funcionário por prestador (verificar registros).
- Relatório de provisão.
Pagamento de cana (PCTS)
Módulo destinado ao cálculo para pagamento dos fornecedores de cana com base nas regras do Consecana ou da instituição correlata na região. Entre as principais funcionalidades do sistema, pode mos destacar:
- Cadastros de Tributos configuráveis.
- Descontos de associação configuráveis.
- Configuração de tributos / descontos por fundo agrícola.
- Tabela de participação por área com possibilidade de dividir as toneladas por parceiro em %, toneladas, kg de ATR.
- Pagamento por ATR relativo
- Rotina de cálculo e fechamento, cálculos padronizados (CONSECANA), geração de informações para arquivos (Regime Especial).
- Relatórios para fornecedores (detalhados e sintéticos).
- Relatórios para fiscais de laboratório.
- Resumo e Acumulados da Safra (por proprietário e fundo agrícola ) com as médias da safra.
- Acompanhamentos de contratos de participação.
- Demonstrativos de cálculos (contratos, médias quinzenais, médias diárias).
- Emissão de Boletins Diários.
- ATR Mensais (resumo do fechamento).
- Listagens de conferências para o fechamento mensal (Dados cadastrais, dados para faturamento, condições de pagamento)
- Configuração dos dados para faturamento (or ATR CONSECANA, adicional, preço fixo).
- Cálculo do CCT para descontos do valor da tonelada (valores for fazendas ou específicos).
- Geração das Notas Fiscais mensais e complementares (por valor, por ajuste de ATR e por retenção)
- Geração de ajustes de débitos
- Listagens de impostos e de notas fiscais.
- Impressão e configuração da Nota Fiscal.
- Geração de arquivos eletrônicos (Regime especial)
- Integração Notas Fiscais x Sistemas Administrativos.
- Fechamento de Fornecedores com opção em pagamentos (tipos diferentes e número de vezes definido pelo usuário).
- Emissão de recibos.
Conta corrente de fornecedores
É nesse módulo que se faz o controle de todos os débitos e créditos para fornecedores de cana e arrendatários. Utilizando-se dados de diversos módulos GAtec, o conta-corrente efetua todos os cálculos, definindo as quantias a ser descontadas ou pagas aos fornecedores ou arrendatários. Principais funcionalidades:
- Históricos financeiros e Contábeis.
- Fornecedores e Prestadores x Contas Correntes.
- Índices (com o objetivo de valorizar lançamentos no Contas Correntes).
- Lançamentos prestadores e Fornecedores.
- Emissão de demonstrativos e extratos
- Lançamentos futuros.
- Controle por safra
- Valorização de índices.
Consultas/Relatórios
- Fornece consultas em tela, com os principais índices e informações necessárias para o acompanhamento gerencial da safra e fazendo comparativos com dados de safras passadas.
- Permite consultas em cubos com as principais características e índices agrícolas.
- Visualização de gráficos através de um poderoso componente gráfico.
- Painel de Informações: Fornece todas as informações necessárias para acompanhamento gerencial na forma de gráficos.
Consultas on-line
Supervisório Agrícola: O acompanhamento dos resultados do controle agrícola pode ser efetuado através de recursos gráficos configuráveis pelos usuários.
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