O que é?
Quando pensamos em custo de um equipamento, independente do tamanho da empresa, se alguns itens como combustíveis, lubrificantes, peças, pneus e mão de obra, não forem controlados, esse equipamento contribuirá negativamente para o custo total da frota. Somente a partir do momento em que estas variáveis estejam sobre controle é que a redução de custos será efetivamente identificada e a partir daí, melhorias contínuas serão obtidas.
Principais benefícios
Multiusuário
Sistema Multiusuário e Multiempresa; Proteção por senha de entrada, exclusivas de cada usuário autorizado;
Configurações
Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado (teclas de atalho no menu); Configuração de padrões de tela por estação de trabalho;
Dados
Sistema modular, com integração imediatamente ativada no caso de haver aquisição posterior de outros módulos; Exportação de dados para os principais formatos utilizados (Excel, texto, RTF ou HTML);
Integração
Visualização de resultados e acompanhamento de desempenho por meio de relatórios e gráficos; Integrável aos principais sistemas de ERP.
Como funciona?
O sistema funciona como uma plataforma inteligente de dados e informações. Ou seja, é como se você tivesse, à sua disposição, um novo departamento de gestão, trabalhando em tempo real. A cada nova entrada, os cálculos são realizados automaticamente e todo o sistema é atualizado com os novos resultados. É um método de automação da sua gestão.
Funcionalidades
- Compartimentos com óleo ou filtro vencidos ou a vencer;
- Posição dos planos de manutenção preventiva;
- Posição do andamento de OS (emitida, executada ou pendente);
- Último local de trabalho (possibilidade de visualização em mapa);
- Uso de cores diferentes para resaltar anormalidades;
- Possibilidade de realizar controle de Garantias, Inspeções, Operações de Manutenção, Licenciamento e Seguros, de cada Equipamento;
- Obtenção de consumos médios (e coeficientes de variação) por operação para cada equipamento, modelo, ou classe de equipamento;
- Impressão de manual para lubrificadores ou comboístas (também em código de barras);
- Interface disponível para uso de coletor de dados ou Palm, com pré-validação de lançamentos;
- Aplicação disponível (executável) para uso em Palm;
- Controle de vida de equipamentos por km ou h, com tratamento para horímetros/ odômetros quebrados;
- Várias opções para consultas em gráficos;
- Exibição através de painéis das posições atuais dos principais parâmetros a serem monitorados pela gerência da área automotiva, atualizados de maneira on-line através de painéis;
- Exportação de dados para os principais formatos utilizados (MS-Excel®, texto, RTF ou HTML);
- Cruzamento das informações de manutenção automotiva com informações de produção dos equipamentos (ex: consumos de combustível por tonelada de cana, rendimento energético e outros indicadores por tonelada de cana);
- Controle de estoques por ponto de abastecimento;
- Sistema Multiusuário e Multiempresa. Proteção por senha de entrada, exclusivas de cada usuário autorizado;
- Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado (teclas de atalho no menu); Configuração de padrões de tela por estação de trabalho.
Oficina Mecânica
Controlar as manutenções corretivas ou preventivas efetuadas na oficina própria ou de terceiros. Obter o histórico de manutenção dos equipamentos e analisar reincidência de serviços, durabilidade de componentes e apropriação da mão-de-obra dos mecânicos.
Funcionalidades
- S. configurável para oficina interna, externa ou volante;
- Digitação em bancada para mecânicos (Serviços e tempos trabalhados);
- Integrável aos principais sistemas de ERP;
- Relatórios consolidado de serviços, peças e mão-de-obra por equipamento (ou centro de custo), com custo por intervenção;
- Gráfico de Paretto para intervenções por sistema;
- Consultas em tela para avaliar reincidência de serviços;
- Controle de serviços pendentes por equipamento;
- Geração de requisição de peças via sistema;
- Verificação de disponibilidade de peças no estoque;
- Exibição através de painéis das posições atuais dos principais parâmetros a serem monitorados pela gerência da área automotiva, atualizados de maneira on-line através de painéis;
- Curva ABC de gastos;
- Obtêm TMEF mesmo para equipamentos com horímetro/odômetro quebrados;
- Exportação de dados para os principais formatos utilizados (Excel, texto, RTF ou HTML);
- Impressão de OS em formulário padronizado (opção).
Pneus
Controlar os abastecimentos e lubrificações, programar trocas de óleo e filtros, lavagens e manutenções preventivas, através de ordens de serviço. Avaliar consumos, acompanhar planos de manutenção e informações de rendimentos operacionais.
Funcionalidades
- Visualização da posição atualizada de cada equipamento em tela;
- Controlar as movimentações efetuadas tais como trocas, rodízios, calibragens e medições de sulco. Reduzir o custo por quilômetro a partir da adequação dos modelos de pneus às condições de operação da frota.
- Fornecer embasamento para as ações que visam a melhor conservação e durabilidade de pneus.
- Uso de imagens nos cadastros e movimentos para tornar o sistema mais amigável;
- Consultas em tela em substituição a relatórios para diagnosticar condições adversas de uso;
- Diagramas em tela facilitam a entrada de informações, permitindo o uso de terminais na própria borracharia;
- Representação gráfica em tela do equipamento e seus pneus, ressaltando desenho de banda, número de reformas, tipo de eixo e profundidade de sulco;
- Alerta para profundidade mínima de sulco evitando desgaste excessivo e perda da carcaça;
- Identificação de pneus reserva (estepes);
- Facilidade nas rotinas de movimentação diária (clicar e arrastar);
- Rotinas para acompanhamento dos pneus enviados a reforma incluindo créditos em garantia;
- Visualização de resultados e acompanhamento de desempenho por meio de relatórios e gráficos.
Controle de Produtos por Pontos de Abastecimento
Controla a entrada e saída de produtos (combustíveis e lubrificantes) fornecendo demonstrativos (extratos) ou saldos (estoques) por ponto de abastecimento. Fornece informações sobre as compras de combustível (detalhes da NF).
Funcionalidades
- Controle de venda de combustíveis a funcionários ou a terceiros (integrado ao módulo de fretistas);
- Histórico de recebimentos de combustíveis permitindo rastreabilidade de informações;
- Tratamento para troca de registradoras (quebra de seqüência);
- Confronto de saídas de produtos físicas com saídas contabilizadas.
Custo automotivo
Calcula todos os gastos diretos ocorridos em um equipamento tais como combustíveis, lubrificantes, peças aplicadas, mão-de-obra em reparos e manutenções, depreciação, pneus, licenciamento e seguros e salário de motoristas/operadores, fornecendo o custo local do equipamento por período trabalhado (horas ou quilômetros).
Funcionalidades
- Disponibilidade de relatórios e consultas de gastos de peças, mão-de-obra, pneus, combustíveis e lubrificantes com índices por modelos de equipamentos, classe de equipamentos e diretamente por equipamentos;
- Informações de custos de reparo e manutenção mensal e por períodos;
- Comparativos de custos de reparo e manutenção e toneladas;
- Flexibilidade de visualização das informações de gastos de peças, mão-de-obra, pneus, combustíveis e lubrificantes com índices por modelos de equipamentos, classe de equipamentos e diretamente por equipamentos, através de uma poderosa ferramenta de pesquisa em cubos.
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