Sistema da GAtec é referência internacional em gestão à vista aplicada ao departamento comercial.
Complexidade, morosidade, imprevisibilidade, falta de confiabilidade… Anos atrás, essa era a realidade que produtores rurais e tradings enfrentavam ao controlar suas atividades comerciais. Com a gestão de commodities agrícolas, não era diferente. As operações de compra e venda exigiam uma equipe numerosa, grande volume de documentação e o domínio de detalhes críticos que podiam prejudicar todo o processo comercial.
O Commerce, desenvolvido pela GAtec, é um dos sistemas mais completos e inovadores na gestão de compra e venda de commodities agrícolas. “Isso porque ele controla todos os processos envolvidos na comercialização de commodities, dando acesso a indicadores simples, intuitivos, rápidos e assertivos, como quase nenhum sistema do gênero consegue fazer”, explica o engenheiro agrônomo Leonardo Ramos, diretor de comercialização de commodities da GAtec e responsável pelo desenvolvimento e implementação do Commerce.
Hoje, o sistema já é responsável pela comercialização das commodities agrícolas de 17 grandes produtores rurais, além de quatro tradings que o utilizam para executar compras e vendas. “A simplificação que o Commerce trouxe a essas operações é sem paralelo no mercado, porque tanto o usuário quanto os gestores conseguem visualizar e controlar a quase totalidade do processo no sistema, sem a necessidade do uso de planilhas eletrônicas em paralelo”, descreve Ramos.
Algodão, milho, soja, açúcar, carne, citrus e pecuária são os principais segmentos de atuação do software. “Hoje o Commerce é o mais completo sistema para controle da comercialização de algodão existente no mercado. Devido às características dessa cultura, o software precisa ser capaz de controlar as operações com base nas características individuais dos fardos de pluma, que formam lotes de comercialização com suas especificidades de peso, qualidade e precificação. É o que o Commerce faz”, afirma Ramos.
São funcionalidades
– Contratos de compra e venda
– Contratos intercompanies (onshore e offshore)
– Contratos fixo e a fixar (informando bolsa e contratos futuros)
– Fixação por preço, basis, despesas ou câmbio
– Lançamento de NDFs
– Lançamento de dólar futuro
– Incoterms
– Previsão de despesas x despesas realizadas
– Pedidos de compra e venda
– Provisional / Invoices / NF de Exportação
– Wash-Out
– Cadastro de observações de NF por estado e CFOP
– Instrução de mercado interno e embarque externo
– Certificação
– Romaneio
– Balança (expedição do produto)
– Integração com o ERP da empresa
– Relatórios gerenciais
– Rastreabilidade dos fardos/lotes
– Consultas multidimensionais – Cubo
– Cadastro de observações de NF por estado e CFOP
– Controle individual de fardo de algodão durante todo o processo
Que garantem as seguintes vantagens…
– Integração do processo de compra e venda de commodities agrícolas dos mercados interno e externo.
– Segue toda a norma internacional de compra e venda de commodities agrícolas.
– Realiza a rastreabilidade total das operações de compra e venda.
– Garante a qualidade e as informações de cada produto, da origem ao destino.
– Gestão simplificada de grandes volumes de vendas.
– Segurança, com cruzamento de dados e monitoramento automático.
Rumo ao futuro
O Commerce já está sendo desenvolvido na nova plataforma SimpleFarm, sobre a qual começam a convergir todos os sistemas da GAtec. Com isso, ele deixará de ser apenas um sistema e passará a compor uma Plataforma de Comercialização de Commodities, o que aumentará drasticamente seu potencial.
Essa nova plataforma, denominada Commerce SF, já está sendo testada por clientes parceiros da GAtec e tem seu lançamento de mercado previsto para o fim de 2020.
O Commerce SF é acessado 100% via internet, sem qualquer necessidade de instalação na máquina do usuário. É como utilizar um website, mas com a performance e a capacidade de um moderno sistema de informação, plenamente integrado aos principais ERPs do mercado.
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