Gestão Automotiva - Cana

O QUE É?

Quando pensamos em custo de um equipamento, independente do tamanho da empresa, se alguns itens como combustíveis, lubrificantes, peças, pneus e mão de obra, não forem controlados, esse equipamento contribuirá negativamente para o custo total da frota. Somente a partir do momento em que estas variáveis estejam sobre controle é que a redução de custos será efetivamente identificada e a partir daí, melhorias contínuas serão obtidas.

Características Gerais

  • Sistema Multiusuário e Multiempresa;
  • Proteção por senha de entrada, exclusivas de cada usuário autorizado;
  • Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado (teclas de atalho no menu);
  • Configuração de padrões de tela por estação de trabalho;
  • Sistema modular, com integração imediatamente ativada no caso de haver aquisição posterior de outros módulos;
  • Exportação de dados para os principais formatos utilizados (Excel, texto, RTF ou HTML);
  • Visualização de resultados e acompanhamento de desempenho por meio de relatórios e gráficos;
  • Integrável aos principais sistemas de ERP.

APLICAÇÕES

Controle de Equipamentos

  • Compartimentos com óleo ou filtro vencidos ou a vencer;
  • Posição dos planos de manutenção preventiva;
  • Posição do andamento de OS (emitida, executada ou pendente);
  • Ultimo local de trabalho (possibilidade de visualização em mapa);
  • Uso de cores diferentes para resaltar anormalidades;
  • Possibilidade de realizar controle de Garantias, Inspeções, Operações de Manutenção, Licenciamento e Seguros, de cada Equipamento;
  • Obtenção de consumos médios (e coeficientes de variação) por operação para cada equipamento, modelo, ou classe de equipamento;
  • Impressão de manual para lubrificadores ou comboístas (também em código de barras);
  • Interface disponível para uso de coletor de dados ou Palm, com pré-validação de lançamentos;
  • Aplicação disponível (executável) para uso em Palm;
  • Controle de vida de equipamentos por km ou h, com tratamento para horímetros/ odômetros quebrados;
  • Várias opções para consultas em gráficos;
  • Exibição através de painéis das posições atuais dos principais parâmetros a serem monitorados pela gerência da área automotiva, atualizados de maneira on-line através de painéis;
  • Exportação de dados para os principais formatos utilizados (MS-Excel®, texto, RTF ou HTML);
  • Cruzamento das informações de manutenção automotiva com informações de produção dos equipamentos (ex: consumos de combustível por tonelada de cana, rendimento energético e outros indicadores por tonelada de cana);
  • Controle de estoques por ponto de abastecimento;
  • Sistema Multiusuário e Multiempresa. Proteção por senha de entrada, exclusivas de cada usuário autorizado;
  • Possibilidade de acesso a qualquer opção do programa através do teclado (teclas de atalho no menu);
  • Configuração de padrões de tela por estação de trabalho.

Oficina Mecânica

Controlar as manutenções corretivas ou preventivas efetuadas na oficina própria ou de terceiros. Obter o histórico de manutenção dos equipamentos e analisar reincidência de serviços, durabilidade de componentes e apropriação da mão-de-obra dos mecânicos.

Principais funcionalidades:

  • S. configurável para oficina interna, externa ou volante;
  • Digitação em bancada para mecânicos (Serviços e tempos trabalhados);
  • Integrável aos principais sistemas de ERP;
  • Relatórios consolidado de serviços, peças e mão-de-obra por equipamento (ou centro de custo), com custo por intervenção;
  • Gráfico de Paretto para intervenções por sistema;
  • Consultas em tela para avaliar reincidência de serviços;
  • Controle de serviços pendentes por equipamento;
  • Geração de requisição de peças via sistema;
  • Verificação de disponibilidade de peças no estoque;
  • Exibição através de painéis das posições atuais dos principais parâmetros a serem monitorados pela gerência da área automotiva, atualizados de maneira on-line através de painéis;
  • Curva ABC de gastos;
  • Obtêm TMEF mesmo para equipamentos com horímetro/odômetro quebrados;
  • Exportação de dados para os principais formatos utilizados (Excel, texto, RTF ou HTML);
  • Impressão de OS em formulário padronizado (opção).

Pneus

  • Controlar os abastecimentos e lubrificações, programar trocas de óleo e filtros, lavagens e manutenções preventivas, através de ordens de serviço. Avaliar consumos, acompanhar planos de manutenção e informações de rendimentos operacionais.
  • Principais Funcionalidades:
  • Visualização da posição atualizada de cada equipamento em tela;
  • Controlar as movimentações efetuadas tais como trocas, rodízios, calibragens e medições de sulco. Reduzir o custo por quilômetro a partir da adequação dos modelos de pneus às condições de operação da frota. Fornecer embasamento para as ações que visam a melhor conservação e durabilidade de pneus.
  • Principais funcionalidades:
  • Uso de imagens nos cadastros e movimentos para tornar o sistema mais amigável;
  • Consultas em tela em substituição a relatórios para diagnosticar condições adversas de uso;
  • Diagramas em tela facilitam a entrada de informações, permitindo o uso de terminais na própria borracharia;
  • Representação gráfica em tela do equipamento e seus pneus, ressaltando desenho de banda, número de reformas, tipo de eixo e profundidade de sulco;
  • Alerta para profundidade mínima de sulco evitando desgaste excessivo e perda da carcaça;
  • Identificação de pneus reserva (estepes);
  • Facilidade nas rotinas de movimentação diária (clicar e arrastar);
  • Rotinas para acompanhamento dos pneus enviados a reforma incluindo créditos em garantia;
  • Visualização de resultados e acompanhamento de desempenho por meio de relatórios e gráficos.

Controle de Produtos por Pontos de Abastecimento

  • Controla a entrada e saída de produtos (combustíveis e lubrificantes) fornecendo demonstrativos (extratos) ou saldos (estoques) por ponto de abastecimento. Fornece informações sobre as compras de combustível (detalhes da NF).
  • Principais funcionalidades:
  • Controle de venda de combustíveis a funcionários ou a terceiros (integrado ao módulo de fretistas);
  • Histórico de recebimentos de combustíveis permitindo rastreabilidade de informações;
  • Tratamento para troca de registradoras (quebra de seqüência);
  • Confronto de saídas de produtos físicas com saídas contabilizadas.

Custo automotivo

  • Calcula todos os gastos diretos ocorridos em um equipamento tais como combustíveis, lubrificantes, peças aplicadas, mão-de-obra em reparos e manutenções, depreciação, pneus, licenciamento e seguros e salário de motoristas/operadores, fornecendo o custo local do equipamento por período trabalhado (horas ou quilômetros).
  • Principais funcionalidades:
  • Disponibilidade de relatórios e consultas de gastos de peças, mão-de-obra, pneus, combustíveis e lubrificantes com índices por modelos de equipamentos, classe de equipamentos e diretamente por equipamentos;
  • Informações de custos de reparo e manutenção mensal e por períodos;
  • Comparativos de custos de reparo e manutenção e toneladas;
  • Flexibilidade de visualização das informações de gastos de peças, mão-de-obra, pneus, combustíveis e lubrificantes com índices por modelos de equipamentos, classe de equipamentos e diretamente por equipamentos, através de uma poderosa ferramenta de pesquisa em cubos.

 

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